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我想去应聘文员,可我应该知道些什么?

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2009-08-02

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    文员需要知道以下知识: 一、工作技能方面 先确定你所应聘的职位是否需要相应的工作经验,如果没有经验要求的话,只需要懂得基本的文书写作、电脑操作和其他办公设备的操作即可,其他具体的要求工作中将逐步熟知。
  这些也是作为文员最基本的要求。 如果有经验要求而且公司较正规的话,那文员的工作根据职责细分又可以分为很多种,根据具体的职责可以大致推出其所要求的特殊工作技能。  例如 技术部文员 职责:技术部文件的归档、管理,技术部文件的打印,绘制机械图纸,技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达。
   特殊技能要求:机械图纸的绘制 推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等 特殊技能要求:财务预算及管理能力 传媒公司 文员 职责:管理一个数据库,负责把客户的资料发类,输入,核对,存档,负责帮查找资料,把客户资料和供求信息投入在网上。
    另协助设计人员排版和处理广告图片。 特殊技能要求:图片处理 工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
   特殊技能要求:工程绘图 二、商务礼仪 礼仪是人内涵的一种外在表现,不管咱肚子里是棉花还是锦缎,外表装饰一下给别人也给自己增加一份自信心。  这个你可以参考网上的各式礼仪教程,个人推荐金正昆老师的礼仪课,主要是着装、接人待物方面的。
   三、相关劳动法规 找工作是为了更好的发展,了解一些相关的法律法规,在与公司签合同和解决实际工作中遇到的一些问题,都有所帮助,不说占多大便宜,但不必要的亏咱也不能白吃,有时也能避免不必要的麻烦。
     四、办公室生存守则 有人的地方就有江湖。虽然咱是去工作的,但必要的人际交往还是要做的。处理好办公室关系,能让工作顺利进行,也有利于个人发展。 。
  

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