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对会议记录者的要求有哪些?

对会议记录者的要求有哪些?

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2017-07-31

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     一、对会议记录者的基本要求 (一)反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。 (二)写字快。做会议记录,写字速度当然有一定要求。 (三)知识面广。在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。
  这属于一个会议记录者的硬件能力。   (四)记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。
   二、对会议记录的 10大建议 重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。 除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。  因花费时间记下的详细发言内容,可能毫无用武之地。
   大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好由与会者轮流担任。 会议记录者的笔记最好要流畅,易于了解,同时不失真。笔记最好用电脑打出来,方便参阅。 会议记录者的责任还包括: 要及时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚。
     适时做总结,协助讨论进行。 向与会者确认各议案的排序是否无误。 会议记录内容包含: 讨论过程中所达成的各种共识(要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误) 有哪些证据支持次议案的通过,及反对意见如何 分派工作的详细情形及完成日期。
   会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。   会议记录应有组织地整理如下: 标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。 使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点 工作分派情形及完成日期记录无误。
   通过此决议的评估标准(如有必要)。 会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

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