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会计凭证填制规则和方法

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2007-10-25

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    三、记账凭证的填制和审核 记账凭证的基本要素 记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账局ざ急匦刖弑赶铝谢灸谌荩?/P> (1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
     记账凭证的填制要求 填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记 记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点: (1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
    这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。 (2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
     (3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
   [ (4)附件数量完整。除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。  如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
  例如,用支票购物,同时又用现金在同一时间、地点购物,供货单位只开了一张发票,此时,应分开作两张记账凭证,原始凭证只能附在其中一张后面,另一张记账凭证后面无原始凭证时,或复印、或在记账凭证摘要栏中注明附原始凭证的记账凭证的凭证号。
    企业单位提取各项税费的记账凭证,应附自制原始凭证,列明合法的计算提取依据及正确的计算过程。 (5)填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。
   (6)凭证顺序编号。记账凭证应按业务发生顺序按不同种类的记账凭证连续编号,若一笔经济业务,需填制多张记账凭证的,可以采用按该项经济业务的记账凭证数量编列分数顺序号的方法,如前面的整数为总顺序号,后面的分数为该项经济业务的分号,分母表示该项经济业务的记账凭证总张数,分子表示该项经济业务的顺序号。
     若记账之前发现记账凭证有错误,应予重新编制正确的记账凭证,并将错误凭证作废或撕毁。已经登记人账的记账凭证,在当年内发生填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销X月X日X号凭证”,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正X月X日X号凭证”。
    如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证。调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记账凭证。
   记账凭证的审核 记账凭证是登记账簿的直接根据,需要严格审核,确保其正确无误。  记账凭证的审核,主要包括以下几方面: (1)所附原始凭证是否齐全,是否经过审核,原始凭证所记录的经济业务内容和数额与记账凭证是否一致; (2)会计科目和核算内容是否与财务会计制度的规定相符,会计分录和账户对应关系是否正确,金额正确与否; (3)需要填制的内容是否有遗漏。
    审核发现了错误,要查清原因,按规定更正。 。

2007-10-25

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    会计凭证按填制的程序和用途不同可分为:原始凭证和记账凭证两大类。 一、原始凭证的填制与审核 (一)原始凭证的基本内容 1。凭证的名称 2。填制的日期 3。
  原始凭证的编号 4。接受凭证的单位名称 5。经济业务的具体内容 6。填制人员及有关人员、单位签章 (二)原始凭证的填制要求 根据明确的内容项目要求,逐一填写。   1。
  记录真实 2。内容完整 3。书写正确 4。编制及时 (三)原始凭证的填制方法 1。外来原始凭证的填制 2。自制原始凭证的填制 (1)一次原始凭证的填制 (2)累计原始凭证的填制 (3)汇总原始凭证的填制 (四)原始凭证的审核 1。
    审核原始凭证记录经济业务的合法性与合理性 2。审核原始凭证的完整性 3。审核原始凭证的正确性 二、记账凭证的填制与审核 (一)记账凭证的基本内容 1。
  填制单位名称;2。记账凭证的名称; 3。凭证编制日期及编号; 4。经济业务的简明摘要; 5。  应借应贷账户的名称及金额; 6。过账符号栏;7。所附原始凭证张数; 8。
  填制、审查及有关人员签章。 (二)记账凭证的填制要求 1。以审核无误的原始凭证为依据; 2。正确、简明填写摘要; 3。正确填写会计分录; 4。编号要规范; 5。项目齐全、责任明确。
     (三)记账凭证的填制方法 1。收款凭证或付款凭证 (1)依据:有关现金、银行存款收入或支出业务的原始凭证。 (2)用途:专门登记有关总分类账和日记账。 (3)若借贷双方都涉及货币资金,则只编制付款凭证。
   2。转账凭证 (1)依据:与货币资金无关的原始凭证。   (2)用途:登记总账及有关明细账。 (四)记账凭证的审查 1。记账凭证是否附上了经过审核的原始凭证; 2。
  会计分录是否正确; 3。项目填写是否清楚、齐全; 4。有关人员是否签名盖章。 。

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